3 tekniker som förvandlar redovisning – datorteknikrecensioner
THE FOREFRONT OF TECHNOLOGY
Teknik som förvandlar redovisning
Tekniska framsteg tränger in i de flesta yrken och medför monumentala förändringar allt eftersom. Bokföring är inget undantag. De flesta av de rote-baserade manuella redovisningssysslorna utförs av icke-mänskligt stöd. Teknik och redovisning är inte längre olika arenor, de har blivit en för länge sedan. Det sker en ständig utveckling och därför måste du se till att du har koll på den senaste utvecklingen för att följa med dina konkurrenter.
Det finns tre centrala kärnteknologier som har en drastisk inverkan på redovisningen – molnet, automatiseringen och artificiell intelligens.
Låt oss ta en djupare titt på varje teknik och se hur man optimerar effekten av dessa tekniker på redovisning i det föränderliga affärsklimatet.
Innehållsförteckning
Fakturahantering
Betalningssynkroniseringsautomatisering
Lönebearbetning
Artificiell intelligens
Maskininlärning
Poängen
Molntjänster En teknik som är central i dagens bokföringstrend är molnet. Istället för att lagra din data och applikation i en enda dator eller ett nätverk av datorer, låter molnet dig lagra dina data och applikationer på internet. Detta har varit språngbrädan för explosionen av mjukvara och mobila applikationer som har omdefinierat arbetsflödet för små företag. Forskare bekräftar att mer än hälften av revisorerna världen över har anammat molnredovisning.
Att komma åt ett e-postmeddelande när du är på tåget, signera av dokumentet när du sitter på ett kafé, utfärda en faktura till en kund medan du fortfarande är på plats – allt detta är inte möjligt utan molnteknik. Inte bara med dessa icke-redovisningsövningar, molnet är en oundviklig del av dagens redovisningspraxis.
Cloud har gjort datadelning mycket enklare än någonsin tidigare. Detta är en av de viktigaste användningarna av molnet för revisorer. Genom att ansluta dina molnsystem med dina kunder kan du komma åt livedata. Detta öppnar dörrar för revisorer att gå in i en mer rådgivande roll, där revisorn kan dela sin expertis och erfarenhet med sina kunder, och fatta smidiga beslut vid bestraffande finansiering. Detta skulle förhindra kassaflödesproblem i slutet av månaden för en kund.
Redovisningsautomatisering Bokföringsautomatisering är processen att använda teknik för att uppnå resultat med minimalt manuellt stöd. Automatiseringsprocessen minskar de manuella elementen i redovisning och bokföring eftersom programvaran tar upp det komplexa arbetet och ritar ut resultat exakt och ofta omedelbart.
Automatisering är inget nytt för redovisning. Kalkylatorn var den mest sofistikerade maskinen under abacus-eran. Och så dök datorer och bokföringsprogram gradvis upp. Men nu har vi allt handsfree, inklusive bokföring och redovisning.
I ljuset av dagens affärsklimat är redovisningsautomatisering inte i sin begynnande ram. Stora företag har redan använt automatisering för sin bokföring och marscherar mot artificiell intelligens. Och mer än hälften av de små och medelstora företagen och deras revisorer tar upp bokföringsautomatisering. Det finns många processer inom redovisning som kan automatiseras. Några av de centrala redovisningsautomatiseringsprocesser som används effektivt över hela världen listas nedan.
Datainmatning
Manuell inmatning är den mest irriterande och tidskrävande övningen inom bokföring. Inte bara med tiden, utan vi har också bekymmer med protokollens riktighet. Manuella inmatningar har stora chanser för oavsiktliga fel. Detta kommer att sänka redovisningshastigheten och lämnar utrymme för kontroll, omkontroll och omarbetning vid tidpunkten för avstämning och finansiella avslut. Ett effektivt verktyg för automatisering av datainmatning löser alla dessa problem och ger dig rena register.
SaasAnt Transactions är ett sådant program som kan massimportera Excel-transaktioner till QuickBooks med bara ett klick på en knapp. Det kan också göra massexporter och massraderingar. De har en 30-dagars gratis provperiod. Prova att använda det om du är en QuickBooks-användare.
Fakturahantering Automatiserad faktureringshantering är metoden att använda automatiseringsprogram för att extrahera fakturadata, kommunicera fakturainformationen till redovisningssystemet och bearbeta fakturadata. När den används på rätt sätt kan faktureringsautomatisering spara timmar av fakturahantering, och du kommer också att få stökfria poster.
Betalningssynkroniseringsautomatisering
Automatiseringsverktyg för betalningssynkronisering integrerar ditt betalningssystem med ditt bokföringsprogram. Genom att göra det kopieras varje transaktion som görs i ditt betalningssystem direkt till ditt bokföringsprogram utan någon manuell beröring. Denna automatisering förhindrar dina data från spill och obehörig åtkomst. Viktigast av allt är att du kommer att ha dina böcker rena och fräscha hela tiden så att du kan njuta av en problemfri avstämning.
En sådan kraftfull automatisering av betalningssynkronisering är PayTraQer. Om du är en småföretagare som använder QuickBooks för din bokföring, skulle PayTraQer vara ett värdigt tillägg. Prova att utforska det med deras 30-dagars kostnadsfria provperiod och börja automatisera din bokföring.
Lönehantering Med programvara för löneautomatisering kan du hantera hela löneprocessen automatiskt. Lönesystem är inte bara till för löneberäkning, det tar över hela processen från insamling av information, bearbetning, utbetalning och rapportering.
Artificiell intelligens
Artificiell intelligens är förmågan hos maskiner som demonstreras av programvara som följer förprogrammerade regler att tänka och utföra komplexa och repetitiva uppgifter. Detta gynnar produktiviteten till otroliga höjder och ökar effektiviteten.
McKinsey beskrev artificiell intelligens som “automatisering av steroider”, vilket betyder mängden saker som kan automatiseras för att överträffa vad människor kan prestera. Artificiell intelligens kan skala komplexa tekniska uppgifter till massproduktionsnivåer. Även om vissa människor byter ut termerna automation och artificiell intelligens, menar de olika saker. Artificiell intelligens är alltid en storleksordning och är en mer sofistikerad process.
Tekniska experter på Techrab påpekar att allt från smarta uppkopplade lösningar till fabriksrobotik och automation kommer att köras med AI. Detta kommer inte bara att bidra till att minska mänskliga fel och misstag, utan också säkerställa att beslut fattas snabbare och på ett mycket mer effektivt sätt. Ett av de bästa sätten AI förväntas bidra är att bygga skalbarhet i massproduktion.
Maskininlärning
Maskininlärning innebär processen att få datorer att upptäcka hur de kan utföra uppgifter utan att vara explicit programmerade att göra det. Inom finans- och redovisningsvärlden är maskininlärning den mest framstående tekniken som kommer i förgrunden. Automatiserade system är vanligtvis regelbaserade, programmerade för att utföra repetitiva uppgifter. Men det finns en ny teknik som är i trenden som kan replikera mänskligt beteende, lära av input och fatta beslut självständigt. Maskininlärning är på sin höjdpunkt i utvecklingen och är allmänt implementerad i redovisningsorganisationer för att dynamiskt styra deras produktivitet.
Maskininlärning är inte nytt för oss. Den finns med oss i våra dagliga angelägenheter. Låt oss prata om Gmail till exempel. Om du skickar e-post till Fred dagligen, när du startar ett nytt e-postmeddelande och skriver Fred, fyller Gmail automatiskt i Freds e-postadress, utan att förväxlas med e-postadresserna till andra Freds som arbetar på ditt kontor. Gmail når denna slutsats med enkel statistisk analys.
Men maskininlärning som vi använder för vår bokföring kommer verkligen att syfta till att lära av informationen du tillhandahåller snarare än att basera resultat enbart på statistisk försörjning.
Inom redovisningen automatiseras bankavstämningar med maskininlärning. Programvaran lär sig av dina tidigare tilldelningar och kontoval och ger rekommendationer för banktransaktioner. AI bokföringsprogram lär sig fakturakodningsbeteenden och föreslår var transaktionerna kan allokeras. Banker använder artificiell intelligens chatbots för att hjälpa kunder att lösa både vanliga och personliga frågor.
Poängen
Vi har kommit till en era där automatisering är en nödvändighet. Många företagare är medvetna om dessa rådande teknologier, men de flesta av dem är inte beredda att investera i dem. En revisors roll är att utbilda dina kunder om de möjligheter som dessa nya teknologier kan ge deras verksamhet. I dagens tid strävar alla efter att vara på topp, du kan inte ta risken att förlora tid och kraft för att lyckas i denna konkurrensutsatta värld.