5 anledningar till att ditt företag bör överväga ett dataskyddsombud

Dataskyddsombud

En dataskyddsombud (DPO) är en expertperson eller tjänsteleverantör som ansvarar för riskbedömning och rådgivning om bästa praxis för dataskydd. De måste också övervaka och uppdatera ett företags säkerhetsarbete. Och fungera som kontaktpunkt mellan verksamheten och den berörda tillsynsmyndigheten.

För det mesta del, är en DPO anställd av ett företag för att säkerställa att den är helt GDPR-kompatibel. Och för att hjälpa teamet att hantera datasäkerhetsskydd och eventuella intrång. Som sådan kan företagare vilja utse en DPO från det befintliga teamet (eller anställa någon ny) eller investera i en tredjepartstjänst. I detta syfte med den här artikeln kommer vi att titta på DPO:er som en tjänst, vad de erbjuder och varför ditt företag skulle kunna dra nytta av att använda den här typen av tjänsteleverantörer.

Så, om du inte har övervägt en DPO ännu, här är varför du borde.

Vad gör man DPO-tjänster erbjuda?

När anställd är en tjänsteleverantör för dataskyddsombud ansvarig för dataskyddet , inklusive individers rättigheter med avseende på deras personliga information som samlas in, används och lagras av ett företag. Leverantörer erbjuder datasekretessramverk från början till slut, från den första bedömningen till implementering och löpande hantering. Om ditt företag väljer att anlita en DPO kan du förvänta dig följande tjänster:

• Omfattande riskbedömningar

Dataskyddsrevisioner

• Utveckla riskhanteringslösningar

Implementera säkerhetsramverk

• Molntjänster
Kampanjer för medvetenhet om dataskydd
• Stöd till verksamheten vid dataintrång
• Agera som kontaktpunkt för relevanta myndigheter.

Varför bör du överväga dessa tjänster?

Även om du tror att du är på toppen av din GDPR-kompli och att du har ganska solida säkerhetssystem på plats. Det finns alltid utrymme för förbättringar. Att anlita en DPO-tjänst kan vara precis vad ditt företag behöver för att ta sina dataskyddsinsatser till nästa nivå och det finns ett antal anledningar till varför du definitivt bör överväga det. Vi kommer att beskriva dessa mer i detalj nedan.

1. Av juridiska skäl

Enligt allmänna dataskyddsförordningar (GDPR ) vissa organisationer är juridiskt skyldiga att utse en DPO. Som en allmän regel måste du utse en DPO om din organisation är en offentlig myndighet eller ett organ, eller om du samlar in data i stor skala.

Du kan ta reda på om ditt företag har en juridisk skyldighet genom att använda detta formulär från Information Commissioners Office (ICO). Små företag är inte undantagna från dessa lagar, så det är alltid en bra idé att kolla istället för att ändra det.

Om du måste utse en DPO av juridiska skäl kanske du inte har någon i ditt team som är kvalificerad nog att ta rollen. Alternativt kanske du vill att de ska behålla sitt fokus någon annanstans, så det kan vara mer fördelaktigt för ditt företag att anlita en expert tredjepartsleverantör för att se till att du följer juridiska riktlinjer.

2. För att minska risken för säkerhetsintrång

Det har varit några enorma dataintrång de senaste åren och de böter som dessa resulterar i kan vara förödande för alla företag. Till exempel var Dixons Carphone den första mottagaren av en ICO-böter 2020, och fick betala en svindlande böter på 500 000 pund för ett brott som drabbade 14 miljoner människor. Om att anlita en DPO kan minska risken att falla offer för ett brott och därmed oönskade böter – varför skulle du inte göra det?

En stor del av en uppgiftsskyddsombudsroll är att göra bedömningar och belysa eventuella hål eller svagheter i ditt företags säkerhetssystem. Sedan måste de införa effektiva lösningar för att hantera och bekämpa dessa risker.

Anställa en tjänst som detta kan vara skillnaden mellan att känna igen ett potentiellt intrång innan det inträffar eller att falla offer för cyberbrottslighet. Så det är en bra idé att överväga dina alternativ och överväga att ta en DPO-tjänst.

3 . Att ta ansvar
Det tredje skälet till att du bör överväga en DPO-tjänst är att den visar att du tar ansvar för ditt dataskydd. Och det finns också ett antal fördelar med detta förutom de uppenbara – att hålla din data säker och undvika böter. Om ett dataintrång skulle inträffa får du mer information om dina processer och du kommer att ha bevis som visar att du tog ett proaktivt förhållningssätt till din säkerhet.
Dessutom blir konsumenter allt mer medvetna om sina rättigheter när det kommer till personuppgifter. Och med rätta, de vill inte bli besvärade av kalla uppringare, spam-e-postmeddelanden eller hackare.
Så det är tröstande för dem att veta att ditt företag vidtar åtgärder för att skydda sin personliga information. Att anlita en DPO kan därför hjälpa till att stärka ditt rykte hos kunder eller kunder.
4. För att hålla ditt företag GDPR-kompatibelt
Rollen som en Dataskyddsombud ska övervaka en organisations efterlevnad av GDPR, inklusive utbildning i medvetenhet, tilldelning av ansvar och köra säkerhetsrevisioner. Även om GDPR inte alltid kräver att du utser en DPO enligt lag, rekommenderas det starkt.
Dessa experter kan gå igenom en GDPR-checklista och se till att ditt företag kryssar i alla rätt rutor. De kan också uppdatera dig om ändringar i GDPR så att du kan implementera dessa i ditt företag så snart som möjligt.
Dessutom har du enligt GDPR-riktlinjerna 72 timmar på dig att rapportera ett säkerhetsintrång om något skulle gå fel. Detta kan vara ytterligare stress för verksamheten eftersom du inte vill riskera att få böter. Att anlita en DPO-tjänst innebär att de kan ta itu med att kontakta ICO eller relevant organ och säkerställer att du följer reglerna och rapporterar intrånget i tid.
5. Så de kan hjälpa till med träning
Sist ​​men absolut inte att ta på sig en DPO-tjänst innebär åtminstone att de kan hjälpa till att utbilda resten av ditt team. En viktig del av dataskyddet och att förbli GDPR-kompatibel är att se till att varje anställd är medveten om sitt ansvar för att skydda känslig data.
En dataskyddsombud kan se till att alla i verksamheten är utbildade för att upptäcka tecknen på ett potentiellt dataintrång. Samt att lära dem bästa praxis för att hålla all data och hårdvara som innehåller data säkert och säkert.