5 tips för att minimera bänktid inom IT-sfären – CTR

#1. Synlighet

Varje projekt kräver en specifik kompetens och en definierad anställning. För att möta dessa krav måste chefen se till att han tilldelar rätt uppgift till rätt person baserat på hans eller hennes kompetenser. Det är dock inte lätt att filtrera resurser över ett företag om schemat inte kan ses på en centraliserad plattform. Därför är en 360-graders synlighet nödvändig för att en chef ska kunna fördela uppgifter.

Att utnyttja detta med hjälp av sofistikerade resurshanteringsverktyg gör det möjligt för projektledare att säkerställa att ingen av resurserna lämnas otilldelad eftersom det hjälper dig att förstå deras tillgänglighet längre fram. Detta minskar deras bänktid eftersom de kommer att ha en annan uppgift planerad innan de avslutar den föregående. Inte nog med det, synligheten kan också berätta statusen för troliga projekt och deras sannolikhet att tilldelas projektet. Så scheman kan sorteras ut därefter. Dessutom kan bänkade oerfarna/fräschare tränas i förväg för att vara redo att ta sig an arbetet.

#2. Prognos För att ligga i förväg och hålla sig redo med förutsättningar, effektiviserar projektledare pipelineprojekt för att säkerställa att allt är på plats. Effektiv pipelining låter dem också boka resurserna i förväg. Detta underlättar medarbetarna att förbereda sig och höja kompetensen vid behov för att möta projektets behov. Dessutom, vad är mer tillfredsställande än att inte behöva sitta på bänken!

Med hjälp av smarta tekniker som artificiell intelligens och analys har sofistikerade verktyg utvecklats som mjukar upp prognosprocessen och varnar chefer om överskott eller brist på resurser. Istället för att ta en reaktiv hållning till flaskhalsar, är poängen med att hålla sig i förväg att agera snabbt för att rädda projekt och minska potentiell tomgång. Dessutom ökar det medarbetarnas engagemang genom att hålla dem informerade om sina scheman, vilket minskar bänktiden.

#3. Optimal tilldelning När du leder ett företag är det inte lätt att säkerställa en enhetlig fördelning av uppgifter. Men framsteg inom mjukvara låter dig utjämna resurser för att påskynda arbete som stoppas på grund av en kris. Det säkerställer lika ägande av arbetet och förhindrar att din pool sprids för tunt. Genom att fördela uppgifter utifrån sina roller och kompetenser ser en chef till att alla har en uppgift att utföra.

Med optimal allokering utnyttjas medarbetarna till sin fulla potential vilket i sin tur ökar deras produktivitet. Om den genomförs på ett effektivt sätt kan chefer tilldela en platshållarbokning till en verklig anställd som sitter på bänken för att utnyttja sina färdigheter. Detta hjälper honom att växa professionellt och räddar också företaget från att ådra sig förluster.

#4. Proaktiv anställning När man anställer nya kandidater måste personalpersonal se till att kompetensuppsättningen överensstämmer med företagets krav. Dessutom kan en recessiv ekonomi skapa säsongsbetonade arbeten, vilket tvingar dig att trycka tillbaka på anställningar. Genom att använda automation och HR-analys har screeningprocessen blivit en absolut bris. Först när du vet att organisationen har anlitat resurser efter dina projektbehov kan du boka dem för uppgifter som de passar för. Annars kommer de att avtjäna bänktid och medföra extra kostnader för företaget.

Dessutom, när du behöver vissa färdigheter bara under en kort period, istället för att anställa fast anställda, kan arbetsgivare anställa entreprenörer eller frilansare. Detta kommer att bevara din verksamhet i framtiden och även ge dig kandidater bättre erfarenhet av nischkompetens.

#5. Introducera träningsprogram Vad gör du när du står inför ett gap på en månad efter att du avslutat ditt första projekt? Uppenbarligen är det ingen lösning att skicka hem dina resurser. Istället kommer en grundlig gapanalys i god tid att hjälpa dig att överbrygga gapet med omfattande träningsprogram. Du kommer att hålla medarbetarna engagerade med kompetenshöjning för att prestera bättre i sin nuvarande roll eller omkompetens för att ta en annan profil, vilket underlättar professionell tillväxt.

Med dessa utbildningsprogram kan de undvika bänktid i framtiden. Därför kommer investeringar i dessa program att rädda dig från att möta överskottsförlust när en anställd sitter på bänken och kommer också att rädda dig från att anställa nya kandidater för samma kompetens. En lärandekultur ökar medarbetarnas produktivitet och ökar lönsamheten för ditt företag.

The takeaway Bänktid kan leda till dåliga ekonomiska prestationer, ökad personalomsättning och återspeglar en lagkultur under genomsnittet. För att undvika att detta inträffar är det absolut nödvändigt att inventera din pipeline för att nå en exakthet i den resurspool som behövs för att driva den.

Inte bara är chanserna för benchingpotential avsevärt minskade, utan lönsamheten ökar också. Ett ökat engagemang märks i kvaliteten på det producerade arbetet, vilket i sin tur drar fler kunder som ser ditt arbete och uppmuntras att välja dig för ett större kontrakt.

Dessutom, samtidigt som du omfördelar arbete till bänkade anställda, kan du utnyttja deras dolda potential och hjälpa dem att utforska sina sekundära färdigheter. Använd tipsen som diskuteras i det här inlägget för att minska din bänktid och generera mer intäkter för ditt företag!

Författarens biografi:

Mahendra Gupta är en PMP-certifierad affärskonsult och har arbetat på Saviom Software under det senaste decenniet. Hans specialitet ligger i att möjliggöra portföljlönsamhet, med globalt kända konsultjättar som drar nytta av hans expertis inom resurshantering, personalplanering och tjänstebaserad effektivitet. Följ hans arbete här