Antalet Microsoft 365-användare ligger på över 200 miljoner, och dessa siffror har faktiskt vuxit stadigt (med cirka tre miljoner per månad) sedan 2015. En av anledningarna till plattformens enorma framgång är dess rullande releasemodell, genom vilken användare kan ta emot uppdateringar en gång per kvartal, med mindre och inkrementella uppdateringar som tillhandahålls via streaming. Nya funktioner för verktyg som Word, Excel och PowerPoint erbjuds ständigt, och den senaste utvecklingen är en uppdatering av Get & Transform Data-funktionerna i Excel – PDF-datakoppling.
Data från PDF-filer Kan nu inkluderas i Excel-kalkylblad
Många identifierar Excel som ett kalkylarksverktyg som är idealiskt för siffror, men i själva verket används det också ofta för att skapa textrutnät eller listor. Tidigare klagade användare över att de inte kunde importera tabelldata från Adobe Portable Document Format (PDF)-filer till sina Excel-kalkylblad. Allt detta förändrades den 5 augusti 2020, när Microsoft tillkännagav lanseringen av en ny FROM PDF-anslutning som kan kopplas till PDF-filer, vilket gör att data enkelt kan transporteras till Excel-kalkylblad. I vissa scenarier kanske du vill importera en rad sidor från ett eller flera PDF-dokument. Om så är fallet kan du helt enkelt ange dina start- och slutsidor i Power Query Editors M-formel.
Lätt att använda
För att importera data från PDF-filer måste du helt enkelt ange filplatsen, och ett Navigator-fönster kommer att visas som visar listan över sidor och tabeller i dokumentet som du kan importera data från. Du kan bläddra igenom PDF-dokumentet och välja ett eller flera element att importera. Välj bara knappen Ladda för att klistra in data direkt i din Excel-fil, eller transformera data så att de blir redo för analys via Power Query Editor.
Det senare är ett business intelligence-verktyg som låter dig rensa, transformera och omforma data som erhållits från andra källor och importerats till din Excel-fil. Du behöver inte känna till kod för att använda den, eftersom editorn registrerar alla dina transformationer och automatiskt omvandlar dem till M-kod (som Macro Recorder gör med VBA). Du kan använda din egen M-kod om du vill, men det är inte nödvändigt.
Att aktivera PDF-tabellimport har varit en av de mest efterfrågade funktionerna av Excel-användare. Det faktum att data nu enkelt kan importeras från PDF-filer minskar behovet av att manuellt infoga data som finns i externa tabeller. Microsofts Power Query Editor tillåter samtidigt användare att förbereda och transformera data, inklusive data som finns på flera sidor.