Vi förstår att när du ändrar textsekvensen i Microsoft Word måste du ändra allt manuellt eftersom Microsoft Word inte ger dig funktionen att byta rader eller kolumner för att ordna om texten. Det kan vara ganska irriterande och tidskrävande att ordna om rader eller kolumndata manuellt på Microsoft Word. Du behöver dock inte gå igenom samma sak med Microsoft Excel då du får en bytesfunktion i Excel som du kan använda för att byta kolumner i Excel.
När du arbetar med ett Excel-ark har du cellerna fyllda med vissa data, men du råkar lägga in fel data för en kolumn eller rad i en annan kolumn eller rad. Vid det tillfället uppstår frågan om hur man byter kolumner eller rader i Excel? För att hjälpa dig ta reda på Excels bytesfunktion har vi därför kommit med en liten guide som du kan följa.
Innehåll
Hur man byter kolumner eller rader i Microsoft Excel
Skäl att veta hur man byter kolumner eller rader i Excel
Metod 1: Byt kolumn genom att dra
Metod 2: Byt kolumner genom att kopiera/klistra in
Metod 3: Använd kolumnhanteraren för att ordna om kolumner
Hur man byter kolumner eller rader i Microsoft Excel
Skäl att veta hur man byter kolumner eller rader i Excel
När du gör en viktig uppgift för din chef, där du måste infoga rätt data i de specifika kolumnerna eller raderna i ett Excel-ark, infogar du av misstag data från kolumn 1 i kolumn 2 och data från rad 1 i rad 2 Så, hur åtgärdar du det här felet eftersom att göra det manuellt kommer att ta dig mycket tid? Och det är här växlingsfunktionen i Microsoft Excel kommer väl till pass. Med swap-funktionen kan du enkelt byta vilka rader eller kolumner som helst utan att behöva göra det manuellt. Därför är det viktigt att veta hur man byter kolumner eller rader i Excel.
Vi nämner några sätt att byta kolumner eller rader i Excel. Du kan enkelt prova någon av följande metoder för att byta kolumner eller rader i ett Excel-kalkylblad.
Metod 1: Byt kolumn genom att dra
Dragmetoden kräver lite övning eftersom den kan vara mer komplex än den låter. Låt oss nu anta att du har ett Excel-ark med olika månatliga poäng för dina teammedlemmar och du vill byta poängen från kolumn D till kolumn C, då kan du följa dessa steg för den här metoden.
1. Vi tar ett exempel på olika månatliga poäng för våra teammedlemmar, som du kan se i skärmdumpen nedan. I den här skärmdumpen kommer vi att byta ut de månatliga poängen för kolumn D till kolumn C och vice versa.
2. Nu måste du välja kolumnen som du vill byta. I vårt fall väljer vi kolumn D genom att klicka högst upp på kolumn D. Titta på skärmdumpen för att förstå bättre.
3. Efter att du har valt kolumnen du vill byta, måste du föra muspekaren ner till kanten av linjen, där du ser att muspekaren kommer att vända från en vitt plus till en fyrsidig pilmarkör.
Detta var en metod för att byta kolumner, och på samma sätt kan du använda samma metod för att byta data i raderna. Den här drametoden kan kräva lite övning, men den här metoden kan vara praktisk när du har bemästrat den.
Läs även: Hur konverterar man Excel (.xls)-fil till vCard-fil (.vcf)?
Metod 2: Byt kolumner genom att kopiera/klistra in
En annan enkel metod att byta kolumner i Excel är kopierings-/klistrametoden, som är ganska enkel att använda för användare. Du kan följa dessa steg för den här metoden.
1. Det första steget är att välja kolumnen som du vill byta genom att klicka på kolumnrubriken. I vårt fall byter vi kolumn D till kolumn C.
