Hur ofta skickar du ett mail utan att göra en kvalitetskontroll först? I stort sett alltid, eller hur? Tja, detta övertroende kan ibland landa dig i en besvärlig situation om du av misstag skickade posten till John Watson när den var avsedd för John Watkins, få dig i trubbel med din chef om du glömde att bifoga filen som skulle skickas igår, eller slutligen bestäm dig för att få saker ur bröstet, så du skriver ett hjärtligt meddelande och ångrar det i nästa ögonblick efter att du tryckt på skicka. Från stavnings- och grammatiska misstag till en felaktigt formaterad ämnesrad, det finns flera saker som kan gå åt sidan när man skickar ut ett mail.
Lyckligtvis har Gmail, den mest använda e-posttjänsten, en “Ångra skicka”-funktion som tillåter användare att dra tillbaka ett e-postmeddelande inom de första 30 sekunderna efter att de skickats. Funktionen var en del av en betaplan redan 2015 och endast tillgänglig för ett fåtal användare; nu är det öppet för alla. Funktionen för att ångra skicka ringer inte nödvändigtvis tillbaka e-posten, men Gmail väntar själv under en viss tid innan e-posten faktiskt levereras till mottagaren.
Innehåll
- Hur man återkallar ett e-postmeddelande som du inte menade att skicka i Gmail
- Konfigurera Gmails funktionen Ångra skicka
- Testa funktionen Ångra skicka
Hur man återkallar ett e-postmeddelande som du inte menade att skicka i Gmail
Konfigurera Gmails funktion Ångra skicka
2. När du har öppnat ditt Gmail-konto klickar du på ikonen kugghjulsinställningar finns i det övre högra hörnet på webbsidan. En rullgardinsmeny med några snabba anpassningsinställningar som Displaydensitet, Tema, Inkorgstyp etc. kommer att följa. Klicka på Se alla inställningar
-knappen för att fortsätta. 3. Se till att du är på Allmänt
fliken på sidan Gmail-inställningar. 4. Mitt på skärmen/sidan hittar du inställningarna för Ångra skicka. Som standard är avbokningsperioden för sändningen inställd på 5 sekunder. Även om de flesta av oss inte inser några fel i e-postmeddelandet inom den första minuten eller två efter att ha tryckt på skicka, än mindre 5 sekunder. 5. För säkerhets skull, ställ in avbokningsperioden för sändningen till minst 10 sekunder och om mottagarna kan vänta lite längre på dina e-postmeddelanden, ställ in avbokningstiden till 30 sekunder. 6. Bläddra till botten av sidan Inställningar (eller tryck på End på ditt tangentbord) och klicka på Spara Ändringar. Du kommer tillbaka till din inkorg inom några sekunder. Nu när vi har konfigurerat funktionen Ångra skicka korrekt kan vi testa den. 1. Återigen, öppna ditt Gmail-konto i din favoritwebbläsare och klicka på Skriv knappen uppe till vänster för att börja skriva ett nytt mail. 2. Ställ in en av dina alternativa e-postadresser (eller en väns e-post) som mottagare och skriv in lite e-postinnehåll. Tryck Skicka
när det är klart. 3. Omedelbart efter att du har skickat e-postmeddelandet kommer du att få ett litet meddelande längst ner till vänster på skärmen som informerar om att meddelandet har skickats (inte dock) tillsammans med alternativen till Ångra och visa meddelande. 4. Som självklart klickar du på Ångra
för att dra tillbaka posten. Du kommer nu att få en bekräftelse på att sändning har ångrats och dialogrutan för e-postsammansättning öppnas automatiskt igen så att du kan rätta till eventuella misstag och rädda dig själv från pinsamhet. 5. Man kan också trycka Z
på deras tangentbord direkt efter att ha skickat ett mail till r Om du inte fick Du kan också återkalla ett e-postmeddelande som skickats via Gmails mobilapplikation genom att trycka på alternativet Ångra Rekommenderas: som visas längst ner till höger på skärmen direkt efter att du har skickat ett e-postmeddelande. I likhet med webbklienten kommer e-postsammansättningsskärmen att visas när du trycker på Ångra. Du kan antingen korrigera dina misstag eller klicka på returpilen för att automatiskt spara e-postmeddelandet som ett utkast och skicka det senare.