En sak som distansarbetare inte bör oroa sig för är att deras identitet blir stulen. Detta kommer inte bara att äventyra dem, utan det kommer att äventyra företaget de arbetar för.
Denna oro kan sakta ner någon eftersom han eller hon alltid kommer att oroa sig när han är online. Kanske kommer de att minska tiden de spenderar online. Om din identitet blir stulen kan det kosta mycket pengar att städa upp. Pengaproblem och stressen detta orsakar kan ytterligare skada din arbetsförmåga.
Det är lätt att tro att du inte kommer att bli ett offer, särskilt om du arbetar för ett litet företag, men även småföretag har blivit mål för cyberbrottslighet. Det är därför distansarbetare måste skydda sig själva. Tillåt inte dig själv eller ditt lag att vara lätta mål.
Ett steg är att hitta programvara för identitetsskydd. Leta efter de mest populära alternativen och jämför dem, som Identity Guard vs. Lifelock. Att göra detta bör hjälpa dig att hitta det bästa alternativet och hålla dig säker.
Marknadsföringsautomationsprogram Beroende på vilken typ av distansarbete du utför kan du behöva verktyg för marknadsföringsautomatisering. Marknadsföringsautomationsprogram är viktigt, särskilt om du har andra saker att göra. De flesta människor har mycket att oroa sig för och vill inte lägga all sin tid på att försöka få kontakt med kunder.
Ett av de ledande mjukvarualternativen för marknadsföringsautomatisering är Hubspot, och även om det finns mycket bra kopplat till det här företaget, är det också ganska dyrt.
Du är bara en person som arbetar på distans, och det är vettigt att du vill hålla dig till en viss budget. Även om du har ett litet företag är det bättre att spendera så lite du kan utan att ge avkall på kvaliteten.
En sak du kan göra är att helt enkelt leta efter Hubspot-alternativ. Du måste hitta alternativ som kan ta hand om de saker du behöver, som Nutshell eller ActiveCampaign. Dessa alternativ är fortfarande lika effektiva som Hubspot, bara inte lika dyra. Dessutom låter de flesta av dessa dig prova dem en stund. Du behöver inte hålla fast vid dem om verktygen inte är så effektiva som du kanske hade velat.
Task-Forward-tillägg
Nästa sak som distansarbetare måste oroa sig för är att hålla sig på jobbet. Detta var relativt enkelt för folk som arbetar på ett kontor. Det finns chefer och andra överordnade som tittar på allt och ser till att folk håller på med uppgiften.
Allt detta försvinner för människor som arbetar på distans. Ingen är där för att hålla dem på jobbet. Inga medarbetare är där för att pressa dem att hålla sig till uppgiften. Ingen följer upp så ofta. Även om vissa människor kan blomstra i en miljö med lågt tryck, finns det en hel del människor som inte kan.
Om du är en av dessa personer måste du vidta åtgärder. Du måste hitta sätt att hålla på med uppgiften medan du arbetar på distans. Det finns så mycket hemma som kan distrahera dig, från din familj till tv eller bara att vara online. Du kan leta efter alternativ för tilläggsprogram för att hålla dig på jobbet.
Det finns mycket att välja mellan, men om du vill ha de mest effektiva verktygen, leta efter de bästa kromtilläggen för produktivitet. Du får en lista över de mest väl granskade tilläggen, och allt du behöver göra är att lägga till de du tror att du behöver. En bra att leta efter är en förlängning som tider ditt arbete.
Planeringsverktyg Nästa sak att tänka på är att se till att projekt är ordentligt planerade. Ju mer tid man lägger på att planera ett projekt, desto smidigare kommer allt att gå. Att lägga tid på att planera, särskilt nu när teamet arbetar på distans, är av yttersta vikt.
Du måste veta hur mycket tid varje uppgift kommer att ta, vem som kommer att ta hand om vad och så vidare. Du bör ha tillgång till uppgiftsförloppsinformation, särskilt om din uppgift kräver att en annan uppgift är klar först.
Det är därför det är viktigt att ha projektplaneringsverktyg redo, som en sprintplaneringsmall. Det skulle vara bra om allt du behövde oroa dig för var dig, men med större projekt kommer det enda sättet att fungera om ditt team använder samma projekthanteringsverktyg.
Ta upp detta till din handledare såvida du inte är den som skapar dessa projekt. Om så är fallet är det upp till dig att låta alla använda det projektledningsverktyg du väljer. Se till att alla får tillräckligt med tid att lära sig hur man använder det här verktyget, annars kommer du att möta förseningar. Det tar tid att lära sig hur man använder något nytt.
Samarbetstillägg Samarbetsprogram måste finnas på din dator och alla andra enheter som du använder i arbetet. Allt du gör beror på andras arbete, så att vara i konstant kommunikation är nödvändigt om du vill förbli produktiv.
Även om detta var något du förmodligen gjorde på jobbet, måste du ta större steg för att hålla kontakten med dina kollegor. Du måste ladda ner verktyg, som videokonferensprogramvara för att hjälpa dig ansluta live med dina kollegor. Lite tid ansikte mot ansikte kan vara vad du behöver för att klargöra uppgifter eller lösa problem.
Det går dock längre än så. Du behöver också verktyg som hjälper dig att samarbeta med andra medan du är under en uppgift. Du kan behöva ett verktyg för att dela skärmar på skrivbordet som hjälper dig att arbeta med andra på en uppgift. Du behöver också molntjänster för att säkerställa att alla pågående uppgifter kan nås av alla kollegor från vilken enhet som helst. Gruppchattar är också viktiga för små uppdateringar här och där.
Att se till att du är ansluten medan du arbetar på distans hjälper alla. Kommunikationsverktygen som används måste vara kompatibla med Android- och Apple-enheter. Att inte kontrollera detta kan slösa bort värdefull tid, särskilt om ditt team tog sig tid att lära sig hur man använder dessa verktyg innan de får reda på att någon i teamet inte kan använda dem.
Fjärrarbetare måste ta nya steg och använda nya verktyg för att hålla på med uppgiften. God produktivitet är fortfarande målet. Det är bara det att distansarbetare måste ta en ny väg för att komma dit.
