Google G Suite till Microsoft 365
IT-administratörer som migrerar från G Suite till Microsoft 365 måste navigera några betydande ändringar. Eftersom plattformarna är olika kräver det mycket planering att flytta från en av dem till en annan.
Scott Clarke, en Google Apps till Microsoft 365-expert med Menark Technologies i Philadelphia delar att det krävs mycket planering att flytta data från G Suite till Microsoft 365.
Flytta din data
IT-administratörer måste överväga några viktiga tips när de migrerar data. Annars är det lätt att tappa en del av det. Samma praxis gäller oavsett vilka tredjepartstjänster eller verktyg du använder. Innan du påbörjar processen måste du fatta några viktiga beslut. Viktiga frågor att ställa inkluderar:
- DIY eller partnerskap?: Även om det är möjligt att slutföra processen på egen hand, leta efter professionell hjälp kan vara en bra idé. Det finns många tredjepartspartners som kan hjälpa till med processen. Om du väljer att söka hjälp, se till att du arbetar med rätt partner. Din Managed Service Provider kan hjälpa dig att ta hand om projektet. Om du vill involvera en tredje part, tänk på kostnaden och logistiken i förväg. Rätt MSP kan hjälpa dig att anpassa dig till förändringar. De säkerställer att du inte förlorar någon data.
- Migrera allt eller bara e-post?: De flesta företag som går över till Microsoft Office 365 är intresserade av Syn. E-postapplikationen är bekväm och ett måste för många företag. När du byter, var säker på om du vill migrera allt eller bara e-posta. Om du planerar att flytta mer än bara e-post, tänk på var allt kommer ifrån. Kommer det bara från Google-appar eller andra plattformar också? Börja inte flyttprocessen innan du vet exakt vad du vill ha. Om du inte vet vad du vill, är det troligt att du lämnar data bakom dig.
- Vill du verkligen flytta? Den största och viktigaste frågan är varför? De största anledningarna till migrering från G Suite till Office 365 inkluderar affärsfördelar, offlinesupport och en rikare uppsättning funktioner. Att förstå “Varför” kommer att hjälpa din partner i processerna för att bestämma vilken typ av migrering du behöver, avgränsa den och planera din tidslinje. Dina skäl bör vara specifika. Skriv ner dem tillsammans med de fördelar de kan ge ditt företag.
- Vad är ditt skyddsnät för migration? Även med den mest noggranna planeringen bör ditt företag kunna falla tillbaka till ett skyddsnät om saker och ting inte skulle gå enligt plan. Migrationer kan spåras ur av en eller annan anledning. Vanliga problem som kan uppstå är att äldre versioner av din G Suite raderas innan man garanterar att migreringen lyckades och att migreringsverktygen inte fungerar. Det finns massor av säkerhetskopierings- och återställningslösningar för G Suite, och din internetleverantör kan hjälpa dig att fatta ett beslut.
- Vad är lagen och efterlevnaden Implikationer? Att uppfylla lagliga och överensstämmande krav är viktigt under migreringsprocessen. Det handlar om mer än att bara migrera reglerna och policyerna. Överväg att söka professionell hjälp för att förstå de juridiska konsekvenserna av din migrering.
Det finns många anledningar att migrera från G Suite till Microsoft 365.
Skalbarhet är dock en av de viktigaste. Skalbarhet är det primära målet för de flesta företag, och Microsoft 365 vinner över G Suite. Dess säkerhetsfunktioner, centraliserad administration och design är utmärkta för att hantera din arbetsstyrka från en centraliserad plats. IT-avdelningar och administratörer har mycket kontroll. De kan hantera fakturering från en central plats, spåra funktionalitet och skapa rapporter. Office 365 erbjuder hög säkerhet mot datastöld och nätfiskeattacker. Om du tror att det är dags att byta till Office 365, ta dig tid att se till att du gör det rätt.