Hur återkallar jag ett epostmeddelande i Outlook?

Mejlet ska vara oläst av mottagaren i inkorgen. Återkallningsfunktionen fungerar inte om e-postmeddelandet läses eller filtreras av regler, spamfilter eller andra filter i mottagarens inkorg.

Om alla ovanstående villkor är gynnsamma, så finns det en stor möjlighet att du kan återkalla ett e-postmeddelande i Outlook genom att följa stegen nedan: Denna metod kan användas av användare på Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 och Outlook 2019 och Office 365 och Microsoft Exchange-användare.

1. Hitta “Skickade objekt och klicka för att öppna det. 2. Öppna meddelandet du vill ersätta eller återkalla genom att dubbelklicka på den. Funktionen kommer inte att vara tillgänglig för något meddelande i läsrutan.

4. Klicka på 'Återkalla meddelandet.' 5. Dialogrutan 'Återkalla meddelandet' visas. Du kan välja ett av de två tillgängliga alternativen i rutan. Om du bara vill ta bort din e-post från mottagarens inkorg, välj sedan 'Ta bort oläst kopior av detta meddelande ' alternativ. Du kan också ersätta e-postmeddelandet med ett nytt genom att välja alternativet 'Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande'.

6. Markera “ Berätta om återkallelsen lyckas eller misslyckas för varje mottagare' ruta för att veta om dina återkallnings- och ersättningsförsök lyckades eller inte. Klicka på OK. 7. Om du väljer det senare alternativet öppnas ett fönster med ditt ursprungliga meddelande. Du kan ändra och modifiera innehållet i ditt e-postmeddelande efter eget tycke och sedan skicka det.

Om du inte får återkallelsealternativet finns det en möjlighet att något av ovanstående villkor inte är uppfyllt. Återkalla mejlet i Outlook så fort du inser ditt misstag eftersom det är en kapplöpning mot tiden och om mottagarna har läst meddelandet eller inte. Om du skickade e-postmeddelandet till flera användare, kommer återkallningsförsöket också att göras för alla användare. Du kan inte välja återkallningsalternativ för valda användare i Outlook.

Läs även: Hur skapar man ett nytt Outlook.com e-postkonto?

Vad kommer att hända efter att ha återkallat eller ersatt ett e-postmeddelande i Outlook?

När du har gjort dina ansträngningar kommer framgången eller misslyckandet att bero på specifika förhållanden och faktorer. Du skulle få ett meddelande om framgång eller misslyckande om du hade markerat alternativet 'Berätta om återkallelsen lyckas eller misslyckas för varje mottagare' i dialogrutan. Under idealiska förhållanden kommer mottagaren inte att veta att ett meddelande återkallades från hans/hennes inkorg. Om “ Automatiskt behandla mötesförfrågningar och svar på mötesförfrågningar' är aktiverat på mottagarens sida, då behöver du inte oroa dig för någonting. Om det är inaktiverat kommer mottagaren att få ett meddelande om meddelandeåterkallningsåtgärden. Om meddelandet klickas först kommer meddelandet att återkallas, men om inkorgen öppnas först och användaren öppnar ditt meddelande kommer återkallelsen att misslyckas.

Ett alternativ till att återkalla eller ersätta ett meddelande i Outlook

Det finns ingen garanti för framgång när du återkallar ett meddelande i Outlook. De nödvändiga villkoren kanske inte är uppfyllda varje gång du gör ett misstag. Det kan förmedla ett felaktigt budskap till mottagarna och få dig att se oprofessionell ut. Du kan använda ett annat alternativ som kommer att vara mer än användbart i framtiden.

Försening med att skicka e-postmeddelanden i Outlook Om du är en ansvarig person kan det påverka din bild negativt att skicka felfyllda meddelanden. Du kan fördröja tiden för att skicka ett e-postmeddelande i Outlook så att du har tid att rätta till dina misstag. Detta görs genom att förvara e-postmeddelandena i Outlooks utkorg under en viss tid innan de slutligen skickas till den andra slutanvändaren. 1. Gå till filen flik. 2. Välj “ alternativet Hantera regler och varningar' under informationssektionen i 'Hantera regler och varningar.' 3. Klicka på 'E-postregler” och välj “Ny regel.' 4. Gå till 'Börja från en tom regel' i regelguiden. Klicka på 'Applicera regel på meddelande jag skickar' och klicka på 'Nästa.'

5. Välj “ Skjut upp leveransen med ett antal minuter' i 'Välj åtgärd(er)' lista. 6. Välj ett antal” i “Redigera regelbeskrivning' lista. 7. Ange hur många minuter du vill att ditt e-postmeddelande ska bli försenat i ““Uppskjuten leverans' låda. Du kan välja max 120 minuter. Klicka på Nästa. 8. Välj de undantag du önskar och klicka på 'Nästa.' 9. Ge regeln ett namn i ' Ange ett namn för denna regel' låda. Kontrollera “ Aktivera den här regeln' och klicka på 'Avsluta.' 10. Klicka på OK för att tillämpa ändringarna. Genom att bara fördröja det specifika meddelandet vid tidpunkten för skrivning:
• Medan du skriver meddelandet, gå till 'Alternativ” fliken och välj “ Försenad leverans.'

Välj ' Leverera inte innan'-alternativet i 'Properties' dialogruta.

• Välj den datum och tid du vill att meddelandet ska skickas och stäng fönstret.

Rekommenderas:

Åtgärda Outlook som inte synkroniseras på Android

Hur man skickar en kalender Bjud in i Outlook

Hur man rensar utskriftskön i Windows 10 ?

Hur man spelar in slowmotion-videor på vilken Android som helst Telefon?

Vi hoppas att den här guiden var till hjälp och att du kunde återkalla ett e-postmeddelande i Outlook. Använd återkallningsalternativet så snart du inser att du har gjort ett misstag. Du kan också välja att fördröja ditt meddelande genom att följa stegen ovan om du tenderar att hantera felet mycket. Om du i alla fall inte kan ersätta eller återkalla ett e-postmeddelande på Outlook, skicka då en ursäkt till respektive mottagare och skicka ytterligare ett e-postmeddelande med rätt meddelande.