Guide till programvara för arbetsorder
Att driva en underhållsavdelning utan arbetsordermjukvara är som att äta en jordnötssmör- och gelémacka utan ett glas mjölk. Saker och ting kommer bara inte att gå så smidigt som de kunde.
Pappersbeställningar faller genom stolarna, killar ställs inte alltid till svars och utrustning går sönder vid obekväma tider. Vem skojar vi? Det finns aldrig en bra tid för stillestånd!
Funderar du på att effektivisera ditt företags underhåll och drift med programvara för hantering av arbetsorder? Här är en sammanfattning av allt du behöver veta:
Typer av mjukvarusystem för arbetsorder 1. Enkla arbetsordersystem
2. CMMS 3. FSM Funktioner i arbetsorderprogramvara Hur mycket kostar det? Välja den bästa programvaran för arbetsorder Vad är programvara för arbetsorder?
Ordorderprogram är en digital plattform för att hantera underhållsförfrågningar inom en organisation. Programvaran låter operativa chefer skapa, tilldela och spåra arbetsorder för anställda.
Vad är arbetsordrar?
Arbetsorder är de uppgifter, åtgärder och jobbtilldelningar som krävs för korrekt förvaltning av tillgångar. Arbetsorder kan initieras av både kunder och anställda beroende på typ av organisation; de är effektiva för både produkter och tjänster.Varför spelar programvara för arbetsorder någon roll? Varje maskin har en begränsad livslängd. Företag som följer rekommenderade riktlinjer för underhåll av utrustning kan drastiskt förlänga lönsamhetens tidsramar för sina tillgångar.Programvara för arbetsorder hjälper organisationer att följa rekommenderad utrustningsvård, öka arbetseffektiviteten, öka ansvarsskyldigheten, följa säkerhetsföreskrifter och minska kostnaderna i samband med stillestånd.
Som rapporterats av International Society of Automation förlorar nästan varje fabrik mellan 5 och 20 procent av sin produktionskapacitet på grund av stillestånd. Inom bilindustrin är kostnaden uppskattningsvis 50 000 dollar per minut eller 3 miljoner dollar i timmen! Uppenbarligen har de flesta av oss inte att göra med så betydande konsekvenser av ineffektivitet. Men även små kostnader från onödiga stillestånd, dålig lagerhantering och ineffektiv användning av arbetskraft ökar snabbt.
Det är därför mer än 50 procent av organisationerna använder någon typ av arbetsorderprogramvaruplattform för förebyggande underhåll (PM). Organisationer som ansvarar för att upprätthålla ett stort antal tillgångar kan helt enkelt inte spåra PM utan det. Även mindre företag stöter på vägspärrar som annars hade kunnat undvikas med rätt programvara.
Typer av programvara för arbetsorder Det finns tre primära typer av programvarualternativ för arbetsorder: Simple Work Order Systems, Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) och Field Service Management (FSM).
1. Enkla arbetsordersystem Dessa arbetsordersystem är enbart utformade för delegering, dokumentation och framstegsövervakning. Verktyget gör att arbetsorder kan övervakas i realtid genom en centraliserad portal. Enkla program för arbetsorder är idealiska för små organisationer som letar efter befrielse från redundant uppgiftshantering. Som alltid, ju bättre en avdelning blir på att automatisera rutinuppgifter, desto mer tid kan de ägna åt att bli effektiva inom områden.
2. CMMSCMMS-plattformar tar saker ett steg längre än enkel arbetsorderprogramvara genom att tillhandahålla ytterligare funktioner som tillgångshistorik, lagerspårning och avancerade rapporteringsstatistik. I huvudsak är programvaran ett komplett operativt ledningssystem som gör det möjligt för chefer att hålla koll på alla aspekter av underhållsprocessen. Traditionellt var CMMS-verktyg komplexa att använda och krävde omfattande utbildning för att bemästra avancerade funktioner. Men dagens mobila första CMMS-plattformar är molnbaserade, användarvänliga och inom räckhåll för organisationer av alla storlekar.
3. FSM FSM-system är gjorda för företag med “fältarbetare”, oavsett om dessa användare är tekniker, säljare eller någon annan typ av anställd borta från kontoret. FSM tillåter chefer att spåra arbetsplatser, tilldela uppgifter och mäta prestanda via mobila enheter. Mjukvarualternativet är mest populärt inom branscher som anlitar entreprenörer, såsom avfallshantering, verktyg, telekommunikation, offentliga transporter och till och med sjukvård i hemmet. FSM-lösningar varierar avsevärt vad gäller funktioner men är bäst lämpade för uppdrag som inte är underhållsrelaterade.
Även om mjukvara kan variera vad gäller funktioner, inkluderar de flesta enkla arbetsorderprogram och CMMS-alternativ åtminstone följande:
Underhållslista: Visar en prioriterad lista över utestående, pågående och slutförda arbetsorder.
Checklista: Ger steg-för-steg-instruktioner för uppgifterna som måste utföras för att slutföra arbetsordern. Omedelbara aviseringar: Skickar e-postmeddelanden, automatiska varningar och påminnelser när arbetsorder tilldelas och uppdateras. Specialiserade användarbehörigheter: Appadministratörer kan anpassa programvaruinställningarna så att tekniker o se bara vad som är relativt deras specifika arbetsuppgifter. Formulär för begäran om arbetsorder: Skapat för att initiera en begäran om arbetsorder inom underhållsavdelningen; skickas ofta in via en fälttekniker som upptäcker ett problem när han fyller i en arbetsorder.
