5 högproduktiva integrationer för Microsoft Office 365
Office 365 är den mest populära produktivitetsappsviten för närvarande. Företag av alla storlekar använder programvaran i kostymen för att göra allt från att svara på e-postmeddelanden till att skapa presentationer. Trots sin mångsidighet har Office 365 några begränsningar.
Det är här integrationer kommer i förgrunden. Företag använder en rad appintegrationer för att underlätta deras Office 365-arbetsflöden. Här är de 5 mest användbara integrationerna ur produktivitetssynpunkt.
Hantering av e-postsignatur Underteckna dokument Dokumenthantering Uppringningsnummer CRM
Många verktyg för att öka produktiviteten Hantering av e-postsignatur Hantering av e-postsignaturer i Office 365 är inte det första du bör börja när du tänker på produktivitet. Din e-postsignatur har dock en hög affärsinverkan. Tack vare en rad sofistikerade verktyg kan du nu skapa en signatur som omedelbart låter dina mottagare bilda sig en tydlig bild av vem du är och vad ditt företag handlar om. E-postsignaturer kan användas för att marknadsföra allt från ditt företags senaste tankeledarskap till ökande sociala bevis. Att till exempel inkludera Trustpilot-betyg i din e-postsignatur är ett enkelt sätt att övertyga kalla prospekt om att ditt företag är en mycket välrenommerad organisation.
Andra användningsområden för e-postsignaturer inkluderar distribution av blymagneter och locka människor att registrera sig för ditt nyhetsbrev. Således är din e-postsignatur ett kraftfullt marknadsföringsverktyg och hjälper dig att öka storleken på din prospektlista.
Att inkludera denna information i din e-postsignatur sparar tid eftersom du inte behöver skicka dessa dokument manuellt eller utföra processer. du kan hantera allt från Outlook och vara säker eftersom ditt företag skapar en stor marknadspåverkan.
Underteckna dokument E-post är fortfarande en av världens mest föredragna kommunikationskanaler. Vi skickar allt från juridiska till personliga handlingar via e-post. Tyvärr är det en huvudvärk att skriva under dessa dokument. Den typiska e-postanvändaren måste ladda ner dokumenten, använda en tredjepartsapp för att signera dokumentet och bifoga det till ett e-postmeddelande igen innan det skickas.
Alla dessa uppgifter låter enkla men är en tidssänkning. Om du istället använder appintegration i Outlook för att signera dokument kan du spara massor av tid. Du behöver inte ladda ner dokument för att underteckna dem och kan omedelbart underteckna kontrakt och annan viktig dokumentation.
Att cirkulera dessa dokument inom ditt team är också enkelt och resulterar i snabbare processexekvering. Om du till exempel behöver flera signaturer i ett dokument, kan du vara säker på att dokumentet kommer tillbaka till dig snabbt eftersom undertecknarna inte behöver utföra några steg bort från sin e-postklient.
Många dokumentsigneringsappar integreras också med Word, vilket förenklar signeringsprocesser.
Dokumenthantering Microsoft gör det enkelt för team att sortera och dela dokument inom team. Sharepoint integreras med alla Office 365-produkter och kan användas som ett säkert arkiv för projektdokument. Chefer kan också definiera riskbaserad åtkomst via lösenord och säkert dela dokument. Så bra som Sharepoint är, det har några brister. För det första har den ingen personalkatalog som du kan hänvisa till när du söker efter team på andra platser i din organisation. Till exempel, om du behöver ett projekt utfört och vill hitta det bästa teamet för jobbet, tillåter Sharepoint dig inte att göra detta som standard.
Office-appbutiken innehåller dock en Employee Directory-app som du kan ladda ner och sömlöst integrera med Office 365-produkter. Du kan söka i team, konfigurera medarbetargrupper och söka efter skickliga teammedlemmar på olika platser. Appen gör det enkelt att hitta team och fungerar enkelt med Office 365.
Uppringningsnummer Hur ofta har du fått ett mejl med ett telefonnummer i och sedan manuellt matat in numret i din telefon? Säljteam stöter ofta på detta hinder när de får prospektsvar. Att ange siffror manuellt kan vara enkelt, men i en högtrycksmiljö kan det leda till misstag och försenade återuppringningar.
Tillägg för telefonuppringning gör det enkelt att ringa nummer från Outlook. Dessa appar integreras med VOIP-programvara, vilket gör det enkelt att klicka på ett telefonnummer var som helst i ett e-postmeddelande och ringa det direkt. Det bästa av allt är att dessa appar vanligtvis lokaliserar ett telefonnummer automatiskt och lagrar dem för framtida referens.
Dina team behöver inte bläddra igenom sina telefoner och titta på tidigare slagna nummer för att ta reda på vilket nummer som fungerar. Programvaran hanterar allt åt dig, och det bästa av allt är att dina team inte behöver lämna Outlook.
CRM Varje framgångsrikt företag behöver ett starkt CRM som backas upp av ett dataanalytiskt tillvägagångssätt. Företag använder ofta EXcel för att lagra kundinformation och manuellt ladda upp filer till CRM-databaser. Denna process är besvärlig och risk för fel. Formateringsproblem kan till exempel hindra datauppladdningar, vilket leder till långa felsökningsuppdrag.
Istället hjälper tillägg som de från Smarter BIZ molntjänster dig att skapa ett CRM i Excel och omedelbart ladda upp data till molnet. Chefer kan se status och anställdas åtgärder på skrivbordet eller mobilen, vilket gör Excel till ett nav för kundhantering.
Mindre företag kan till och med automatisera sin försäljning genom att inkludera deal flow processer i sina CRM-tabeller. Därför är det enkelt att hantera kundrelationer.
Många verktyg för att öka produktiviteten Office 365 är en fantastisk uppsättning produkter för ditt företag, men ytterligare funktioner och integrationer kan ta det till nästa nivå. Integreringarna som lyfts fram här är bara några av många tillgängliga för företagsamma företag. Du kan använda något av ovanstående för att ta din produktivitet till en helt ny nivå.
