När ett säkerhetshot inträffar är det första som kommer att tänka på en potentiell inkräktare. Det kan vara en hackare som letar efter kryphål i dina servrar eller en sofistikerad cybersäkerhetsattack som kan resultera i ett dataintrång. Men tyvärr kan ett av de möjliga hoten mot datasekretessen i din organisation också vara din arbetsstyrka.
Även om hackningsförsök och cybersäkerhetsattacker har ökat avsevärt och blivit mer sofistikerade de senaste åren, har i vissa fall några av hoten mot ditt företag ett inre ursprung. Det betyder inte nödvändigtvis att dina anställda har något illvilligt uppsåt, men det är möjligt. Eller så kanske de saknar ordentlig utbildning eller så saknar de datasäkerhetspolicyer som finns på plats.
Om du vill förbättra säkerheten i din organisation är det avgörande att veta hur din nuvarande policy och hur din personal kan äventyra säkerheten. Du kan använda olika verktyg och åtgärder för att hålla din data säker. Ett sätt att skydda din data är att överväga att använda ett verktyg för upptäckt av personuppgifter som övervakar dataflöden och spårar data som överförs mellan applikationer och tjänster.
Dessutom, om du vill minimera potentiella dataintrång i din organisation, här är några vanliga dataintegritetsrisker på alla arbetsplatser idag.
Innehållsförteckning
5. Nätfiske och sociala ingenjörsattacker
6. Ransomware
Sluta tankar
1. Anställds datastöld Ett dataintrång äventyrar inte bara ditt företags data och information, utan det kan också negativt skada ditt företags rykte och image. Och tyvärr kan vissa attacker komma inifrån. Mer så kan illvilliga angripare inifrån organisationen vara svåra att upptäcka och kan resultera i en dyrare prövning än cybersäkerhetsattacker utifrån
Ett sätt att ytterligare förbättra säkerheten inom din organisation är att omedelbart ta bort åtkomst till e-postservrar, VPN och andra företagsresurser när en anställd slutar. Det är en av de bästa metoderna att begränsa åtkomsten endast till de som behöver data. Kom ihåg att det är avgörande att återkalla åtkomst när den anställde inte längre behöver använda den eller inte längre är en del av organisationen.
En viktig policy att implementera är dessutom att blockera åtkomst till USB-portar. Om arbetsstationerna har USB-åtkomst måste du göra dem oanvändbara. Om du gör det kommer du att förhindra avsiktlig datastöld.
2. Svag policy för anställdas tillgänglighet
Anställda ska bara ha tillgång till de data och system de behöver komma åt. Deras tillgång till filer och dokument bör endast begränsas till deras linje och arbetsområde i organisationen. Om du har svag åtkomstpolicy kan kritisk affärsdata riskera att brytas.
När du vill begränsa åtkomsten till viktiga data och system måste du skapa och genomdriva en strikt åtkomstpolicy samtidigt som du gör mappar otillgängliga som standard tills en anställd begär tillstånd från systemadministratören. Även om detta kanske inte är ett bekvämt tillvägagångssätt för anställda, är det värt det extra krånglet att minimera riskerna för ett datasäkerhetsbrott.
Maskerad hackare under huven använder dator för att hacka sig in i systemet och använda dataläckageprocess – koncept för internetdatorbrott
3. Dålig lösenordspraxis Lösenord spelar en avgörande roll för säkerheten för dina affärsdata. Att använda lösenord är ett av de äldsta autentiseringsprotokollen som fortfarande används. Tyvärr kan det bli en risk, särskilt om du inte följer lösenordspraxis.
När du och dina anställda använder ett lösenord som är lätt att dechiffrera kan det äventyra dina affärsdata. Med det sagt, för att undvika detta är det bäst att implementera en stark lösenordspolicy inom din organisation. Lösenordspolicyn som du kommer att tillämpa på arbetsplatsen bör uppmana anställda att byta lösenord minst var tredje månad och bör ta hänsyn till följande:
Lösenord ska vara minst nio tecken
En kombination av siffror, symboler och versaler och gemener
Det nya lösenordet bör inte matcha några tidigare
Att anstränga sig för att utbilda din personal om lösenordsstyrka och memoreringstekniker, tillsammans med upprätthållandet av starka lösenordspolicyer, kan vara ett avgörande steg för att förbättra den övergripande datasäkerhetsställningen i din organisation, både inifrån och ut.
Ovanifrån hög vinkel porträtt av hans, han trevlig attraktiv fokuserad skicklig nörd kille skriver felspår rapport cyberrymden säkerhet på modern industriell interiör stil betongvägg arbetsplats station
4. Riskfyllda nedladdningar
Varje anställd är ansvarig för sin arbetsstation, men det de laddar ner kan utgöra en dataintegritetsrisk för din organisation. Det kan vara allt från en fil från en tredjepartskonsult, en applikation, en webbplatstillägg eller en torrent.
Oavsett vilken typ av filer din anställde laddar ner, har du tur om skadan är isolerad till den anställdes arbetsstation, men i vissa fall kan hotet spridas över hela nätverket. Som sagt, om du saknar lämpliga nätverksisoleringsåtgärder kan det spridas till de andra servrarna som innehåller viktiga affärsdata.
Några sätt att hjälpa till att minimera farorna på grund av nedladdningar inkluderar att köra en virusscanner. Regelbundna säkerhetskopior bör också vara en del av din katastrofåterställningsplan för att minska potentiella hots skador och dataförlust.
Men utöver alla dessa åtgärder är det lika viktigt att dina anställda är medvetna om och informerade om riskerna med osäkra nedladdningar. Det första försvaret är alltid din arbetskraft.
5. Nätfiske och sociala ingenjörsattacker
Faran för nätfiske och attacker från social ingenjörskonst kan äventyra din affärsdataintegritet. Tyvärr använder illvilliga karaktärer nätfiske och social ingenjörsattacker för att utnyttja din arbetsstyrka för data för att komma åt ditt system.
Nätfiske fungerar genom att efterlikna legitima företag som dina anställda kan interagera med, till exempel e-postleverantörer eller programvaruleverantörer. I allmänhet skulle de fråga efter data via e-post eller telefon. Ett sätt att förhindra nätfiske är att vara kunnig om det. Till exempel, om dina anställda är välinformerade om vad nätfiske är, kan du minska risken för att de klickar på en länk i innehållet i ett misstänkt e-postmeddelande, vilket besparar dig problem när ett virus eller en hacker tränger in i ditt system och äventyrar hela ditt system. nätverk.
Med detta i åtanke måste du ge utbildning för alla anställda, särskilt information om att förhindra nätfiske och sociala ingenjörsattacker och de röda flaggorna att se upp för.
När det gäller sociala ingenjörsförsök kan en person försöka klä ut sig till underhållspersonal för att komma in och så småningom infiltrera en ledig arbetsstation. Som sagt, det är avgörande att fastställa riktlinjer för besökare, kunder, leverantörer, underhållspersonal och andra gäster på och utanför arbetsplatsen. Prioritera alltid att gästerna kontrolleras och verifieras av receptionisten eller kontorschefen samtidigt som de håller dem uppdaterade om vem som får komma in, när och var.
6. Ransomware Under de senaste åren har ransomware blivit ett vanligt problem som påverkar alla företag. Om du blir ett offer för denna cybersäkerhetsattack kan det bli en kostsam prövning som äventyrar din data och ställer din verksamhet vid sidan av.
Kostnaden för en ransomware-attack har redan fördubblats, och trenden kommer sannolikt att öka i framtiden. Tyvärr börjar de flesta ransomware-attacker vanligtvis på anställdsnivå som nätfiske och andra former av skadliga handlingar som kan utsätta din data för hög risk.
Slutgiltiga tankar
Ett av de bästa sätten som företag kan säkerställa den övergripande säkerhetsställningen för sin organisation är genom att vara medveten om olika potentiella datasäkerhetsrisker och hot.
Men förutom att vidta åtgärder för att hantera externa hot, är det också viktigt att vara välinformerad och medveten om de vanliga riskerna för datasekretess på arbetsplatsen. Genom att känna till dessa risker kan företagsägare vidta lämpliga åtgärder i tid för att minimera dataintrång och förlust.
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
