När det kommer till att driva ett företag är det ingenting som är i centrum som dokumenthantering. Utan ordentliga förvaltningsstrategier – särskilt de som rör hanteringen av dokument – kan din organisation sluta med förluster och till och med lägga ner. Det är därför det är oerhört viktigt för ett företag att överväga att investera i ett bra dokumenthanteringsprogram. Det finns dock flera program för dokumenthantering på marknaden. Det blir därför allt svårare att välja den bästa mjukvaran. Detta bör dock inte skrämma dig från att investera i den bästa programvaran för dokumenthantering för ditt företag. Här är de bästa alternativen för dokumenthanteringsprogram som du bör seriöst tänka på.
Innehållsförteckning
eFileCabinet
eFileCabinet är enastående pålitlig. Det är en av de mest pålitliga dokumenthanteringslösningarna på dagens marknad. Om du är ett litet företag eller ett företag på företagsnivå, har den här programvaran dig täckt. Det gör det lättare för dig att hålla ordning och snabbt komma åt dokument. Med eFileCabinet kan du hitta dokument baserat på mappmallar. Dessutom håller dokumenthanteringsprogrammet en portfölj med dina mest använda dokument för snabb åtkomst.
Allt du behöver är att ladda upp ett dokument, så arkiverar eFileCabinet det åt dig. Dokumenten kan nås var som helst via en webbläsare eller mobilbaserad app. Dessutom kan du ladda upp filer direkt från din mobiltelefon med hjälp av kameran. eFileCabinet gör det också lättare för dig att teckna kontrakt. Och detta förbättrar i sin tur effektiviteten på kontoret.
Templafy
Templafy, som lanserades 2014, erbjuder allt-i-ett-hanteringsdokumentlösningar. Programvaran är unikt designad för stora företag och hjälper till att effektivisera uppgifter, vilket gör det lättare för dig att lagra och komma åt filer.
Templafy använder intelligensprogramvara för att automatiskt visa det mest relevanta innehållet för varje anställd baserat på deras användning och position. Ännu mer, Templafy eliminerar behovet av att behöva skapa nya dokument med en annan plattform. Istället kan användare skapa och redigera innehåll direkt i systemet. Med det här verktyget kan du komma åt innehåll var som helst, inklusive på din surfplatta eller smartphone.
M-filer
Detta är ett kraftfullt dokumenthanteringsverktyg som använder AI-teknik (Artificial Intelligence) för att automatisera ditt företags organisationsprocess.
När du laddar upp filer eller dokument till M-Files, arrangerar plattformen automatiskt innehållet baserat på vad det är. För att skydda din information ytterligare kan du alltid ansluta M-Files till ditt redan befintliga nätverk.
En annan otrolig fördel som M-Files erbjuder är tillgängligheten av branschspecifika lösningar. Några av de populära industrierna som betjänas av företaget inkluderar finansiella tjänster, olja/gas, tillverkning, konstruktion/teknik, professionella tjänster samt fastigheter.
PaperTracer
PaperTracer är en enkel lösning för innehållshantering. Det tillåter användare att automatisera sina kontrakt och digitalisera sina dokument eller filer i en centraliserad databas. Dessutom kommer programvaran med spårnings- och rapporteringsfunktioner samt HIPPA-kompatibla lösningar.
Med PaperTracer har du tillgång till en molnbaserad implementering med end-to-end arbetsflödeslösningar.
MasterControl
Om säkerhet är din högsta prioritet kan MasterControl vara ett otroligt alternativ för dig. Detta DMS har möjlighet att spåra såväl ändringar som revisioner. Om en viss person till exempel behöver granska ett dokument kan du automatiskt schemalägga en tid och även skicka ut påminnelser.
Dessutom har MasterControl möjlighet att begränsa begränsningar baserat på åtkomsten. Och detta låter dig bestämma vem som kan göra ändringar i ett dokument. Med det här verktyget kan du även skapa anpassad sekventiell numrering, platsspårning och vattenstämplar.
Poängen
Att investera i ett dokumenthanteringssystem är bra. Det visar att du bryr dig om dokumenthantering. Men att investera i den bästa programvaran för dokumenthantering är det som kommer att ge verkliga resultat. Ovanstående guide innehåller den bästa programvaran för dokumenthantering som du bör seriöst överväga.
This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Strictly Necessary Cookies
Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
