Business Data Backup
Även det minsta företaget genererar och driver enorma mängder data dagligen. Nya adresser i din kunddatabas, virtuella högar av korrespondens, fakturor och redovisningsrapporter, elektroniska dokument, avtal och löneräkningar — nästan all viktig information som ditt företags arbetsflöde förlitar sig på idag är staplat i din systemenhet. Men hur skyddat är det egentligen?
Säg, en av dina anställda trycker på knappen “Påminn mig senare” och skjuter upp en viktig antivirusuppdatering som var nödvändig för att vissa systemsårbarheter skulle åtgärdas, och sedan glömmer det… Tills, några dagar senare, alla datorer som är anslutna till ett arbetsnätverk blir infekterade med ransomware och nu bombarderas med meddelanden som tvingar dig att betala $13 000 — annars kommer den krypterade datan att raderas permanent. Varför 13 000 $? Eftersom det är det genomsnittliga värdet av den erforderliga lösensumman per attack, enligt de senaste cybersäkerhetsstudierna från 2020.
Okej, du betalar för antivirus och är helt säker på att ditt system är välskyddat. Men förutom trojaner och skadlig kod finns det massor av andra hot som kan få din data att försvinna en dag – som oväntade strömstörningar, allvarliga systemfel eller till och med sabotage från en missnöjd anställd som visar sig i avsiktlig radering av viktiga filer. Kan du utsätta den viktiga informationen för risken att gå förlorad? Och innan du svarar, se till att du har räknat ut hur mycket tid det skulle ta att återställa din data, eller hur mycket pengar som skulle kunna gå till spillo i händelse av driftstopp… och låt oss gå vidare till de fyra ovannämnda grundreglerna.
#1. Organisera dina data
Investera först och främst lite tid på att samla in och organisera dina viktiga filer i välstrukturerade kataloger; anteckna alla väsentliga delar av data som du behöver för att köra en säkerhetskopia – till exempel i ett Word-dokument. Det kan vara enkelt så här:
> Lokal PC
> Videor
> Bilder
> Filmer
> Dokument
> Webbplatsdatabas
> Loggar
…eller så kanske du vill göra det mer detaljerat och specificerat. Sedan, när du är klar med listan över allt du vill säkerhetskopiera och bestämt dig för var det ska placeras, se till att det finns tillräckligt med diskutrymme för att lagra en, två eller till och med tre olika dubbletter av den datan.
#2. Bestäm schema för säkerhetskopiering
Nästa steg är att bestämma frekvensen för säkerhetskopiering för varje datamängd. För att välja det mest optimala alternativet, försök att väga ungefär: hur svårt skulle det vara att bygga om, eller återställa, den data som senast sparades för en vecka sedan? Två veckor? En månad?
Till exempel, om din webbplats har en databank som ändras eller uppdateras dagligen, behöver du med största sannolikhet säkerhetskopior av den informationen så ofta som möjligt – minst två gånger en vecka eller så. Sammantaget beror detta helt på dina egna behov.
Tänk också på hur länge du vill behålla data. Säg, att behålla säkerhetskopior äldre än en månad för en MySQL-databas som uppdateras mycket ofta är snarare ett slöseri med diskutrymme än ett rationellt beslut.
De flesta säkerhetskopieringslösningar tillhandahåller en mängd olika lagringsscheman , som att hålla säkerhetskopior varje timme och dagligen i en vecka, veckovisa kopior i en månad och så vidare. Utöver det kommer de bästa alternativen att inkludera att behålla vissa säkerhetskopior – som månadsvis eller två gånger om året – så länge som möjligt, om inte för alltid. En annan bra idé skulle vara att lägga dessa på media som kan förvaras ytterligare i ett bankfack.
