Timing är allt: de bästa och sämsta tiderna att skicka e-postmeddelanden –

Det spelar ingen roll hur bra din e-postämnesrad eller hur genomtänkt och välgjort ditt innehåll är. Om din timing för en e-postkampanj är avstängd kommer du fortfarande att ha låga engagemang. Det är därför du också behöver veta när det är bäst att skicka e-postkampanjer.

Du kan göra detta genom att undersöka dina användares beteende och känna till tidszonen för deras plats. Genom att göra det kommer du att kunna skicka e-postmeddelanden som de säkert kommer att öppna eftersom de är på humör och vid rätt tidpunkt på dagen för att läsa dina meddelanden.

Nedan finns några användbara tips för att få fler öppningar, klickningar och omvandlingsfrekvenser. Ta reda på mer om vilka timmar och vilka dagar i veckan som är bästa tiden att skicka e-post. Känna till de värsta tiderna också och varför du bör följa dessa scheman.

Innehållsförteckning

Allmänna råd

1. Morgon

9.00–11.00 på tisdagar och torsdagar är de bästa tiderna för att skicka e-postkampanjer. Det beror på att människor i näringslivet redan är klara med svåra morgonuppgifter och tar sina morgonraster när de övergår till lunchtid.

Det är också tillrådligt att skicka e-postmeddelanden mycket tidigt på morgonen, till exempel 04:00 – 06:30 under dessa dagar eftersom de flesta av dina användare kollar sina telefoner först efter att de har vaknat. 50 % av dessa människor mailar också i sina sängar under dessa tidiga timmar.

2. Eftermiddag

För tisdag- och torsdagseftermiddagar är 14.00–16.00 högtid för att skicka e-postkampanjer. Under dessa timmar letar användare efter distraktioner från jobbet och öppnar sina inkorgar från både datorer och telefoner, vilket potentiellt ökar dina klick- och öppningsfrekvenser.

3. Kväll

20.00 till midnatt är den bästa tiden att skicka e-post på vardagskvällar för ökade öppettider. Du bör inte skicka e-post tidigare än så eftersom användare fortfarande gör sina hushållssysslor och äter sin middag.

Från 20.00 till midnatt gör folk ingenting förutom att förbereda sig för att sova i sina sängar eller är i vardagsrummet och tittar på TV medan de bläddrar igenom sina telefoner.

4. Helgen

E-postöppningar är som mest vid 21.00 på söndagar. Precis som tisdagar till onsdagar är från 20.00 till midnatt på söndagar en av de bästa tiderna för att skicka veckans sista e-postkampanjer.

Lördagar har höga klicka för att öppna och konverteringsfrekvenser, och det är bäst att skicka dina e-postmeddelanden från 11.00 till 17.00. De flesta användare sover fortfarande kvar eller gör sin morgonfri helg före kl. 11.00. Efter klockan 17.00 kommer dina kunder att umgås med vänner och familjer och har inte längre sina telefoner.

Specifika råd

1. Känn din publiks tidszon

När nya kunder ansluter sig till din e-postlista, fråga dem var de bor. Du kan göra detta genom att be dina användare att ange sin adress när de prenumererar på dina tjänster. Tidszonen från Quebec skiljer sig från Vancouvers.

Detsamma gäller New York, San Francisco och länder runt om i världen. Att skicka e-postmeddelanden helt och hållet till användare som bor i olika tidszoner kommer att resultera i usel kampanjtiming, vilket skulle ge alarmerande kampanjstatistik.

När du har fått användarens platsinformation segmenterar du dessa användare baserat på deras lokala adresser så att du kan skicka e-postmeddelanden i rätt tid.

2. Förstå deras dagliga schema

Dina användare har olika karriärer eller arbetar inte alls. Det är därför du bör fråga när deras arbetstider är och när deras vanliga lediga tid är under prenumerationen på e-postlistan. När dina kunder har gett dig sitt dagliga schema, separera dem igen baserat på deras lediga tid för att skicka vältajmade e-postmeddelanden.

3. Analysera dina öppningshastigheter för e-post och optimera baserat på data

Det är bäst att fråga efter dina användares e-postadress endast när de går med i din e-postlista. Att be om för mycket användardata kommer att irritera dina kunder och få dem att säga upp sina prenumerationer. De värsta scenarierna av dem alla – de kommer att mata in fel data eller rapportera alla dina e-postmeddelanden som spam.

Gör jobbet med att analysera dina användares beteende genom att spåra var de tar emot dina e-postmeddelanden och vilken tid de öppnar dina kampanjer baserat på platsens tidszon. Använd sedan den analyserade datan som din grund för att skicka vältajmade e-postmeddelanden.

Läs även: Hur man söker efter e-postmeddelanden: enkelt och snabbt

De värsta dagarna och tiderna att skicka e-postmeddelanden Måndag, onsdag, fredag ​​och helgerna är de värsta dagarna att skicka e-postmeddelanden. Många användare investerar inte känslomässigt den första dagen i veckan. Användare öppnar bara sina inkorgar på måndagar för att radera e-postmeddelanden och frigöra utrymme.

Onsdagen är inte heller idealisk för e-postmarknadsföring förutom för A/B-testkampanjer. Under fredagar är användare entusiastiska över att tillbringa sina helger och hoppar av från jobbet tidigt för att gå till sina favoritställen.

På helgerna vill användare inte att deras dyrbara fritid avbryts av ett marknadsföringsmeddelande. Bärbara datorer, datorer och telefoner används för YouTube, sociala medier eller andra saker men inte för att öppna e-postmeddelanden.

Under vardagar är de sämsta timmarna att skicka e-post från 07.00 till 09.00 för dessa är pendlings- och produktivitetstimmar. 12.00 till 13.00 är inte idealiskt för kampanjer eftersom användarna äter sina luncher och tar sina middagslurar.

Skicka inte e-post från 17.00 till 19.00 på vardagar. Alla pendlar på väg hem under dessa tider. När de anländer gör de sina sysslor, umgås med sina familjer och äter middag.

De värsta tiderna att skicka e-post är från 12:00 till 05:00. Alla sover. Du vill inte reta dina användare genom att väcka dem genom att aviseringsljudet, vibrationerna eller att deras enhets skärm lyser upp.

Läs även: Hur man hanterar företags-e-post

Slutsats

Sammanfattningsvis finns det inga garanterade bästa och sämsta tider att skicka e-post eftersom varje användares schema och tidszon skiljer sig från varandra. Öppenhet, klickfrekvens och omvandlingsfrekvens är också subjektiv.

Det betyder att engagemangsgraden också kommer att bero på din ämnesrad, ditt innehåll och din design, tillsammans med korrekt kampanjtiming. Det är din bästa insats att analysera dina användares beteendedata och använda lämplig segmentering för att skicka vältajmade e-postmeddelanden enligt deras preferenser korrekt.