Kampen som IT-chefer hanterar när de övervakar ett företags mjukvarustack är monumental. Beroende på företagets storlek kan anställda inom branschen lätt arbeta med tusentals appar.
Om dessa appar inte indexeras och hanteras på ett centraliserat sätt har de potential att orsaka alla typer av problem, inklusive:
- Sårbarheter inom cybersäkerhet
- Budgetplanering blinda fläckar och överraskningar
- Överträdelser av dataintegritetsförordningen, som kan leda till kraftiga böter
- Arbetsflödesfriktion , på grund av brist på integrationer och formateringsstandardiseringar.
Med tanke på hur dynamisk uppgiften att hantera ett företags IT-stack kan vara, kan problem uppstå nästan var som helst.
Den goda nyheten är att det finns verktyg och plattformar som IT-chefer kan använda för att drastiskt förbättra och effektivisera hur de hanterar sitt företags SaaS-ekosystem. En sådan plattform är Torii, en pålitlig SaaS-lösning som hjälper IT-avdelningar att hantera företagets SaaS-verktygslåda på ett ställe.
Innehållsförteckning
Snabba och enkla processer
- Vad kommer härnäst?
Snabb bakgrund till företaget Toriis “Om”-sida säger att företaget “grundades för att tillgodose behoven hos modern IT”, ett uttalande som i stort sett kapslar in vad de gör som företag – och hur de kan hjälpa ditt.
Från en hög nivå syftar plattformen till att hjälpa företag att hantera sina SaaS-verktygslådor från en enda plats. Istället för att de manuellt måste spåra apparna som används av företagets anställda, vilket har blivit så gott som möjligt, med tanke på hur populärt SaaS är och hur lätt det har blivit att ta till sig en ny SaaS-app.
Med Torii kan IT-chefer helt enkelt gå över till sina instrumentpaneler. Och kunna se uppdaterade vyer av företagets SaaS-landskap med klarhet. Detta gör att de kan fatta datadrivna beslut för att ytterligare förbättra hur deras stackar, applicenser och användaråtkomstprocesser fungerar.
Låt oss ta en titt på några av Toriis avgörande funktioner och hur du kan dra nytta av dem.
Lätt att använda och rörigt gränssnitt
Torii är inte den enda SaaS-hanteringsplattformen på marknaden. När det gäller användarupplevelsen sitter de dock högst upp i packningen på grund av hur intuitiv plattformen är.
Deras menyer och funktioner är placerade och grupperade på ett praktiskt och logiskt sätt – vilket gör det möjligt för deras användare att komma till sidan de behöver med minsta möjliga antal klick.
Så här ser Toriis instrumentpanel ut.
Som du kan se har plattformen inte en överväldigande känsla, som många IT-verktyg av företagsklass gör. Trots dess många funktioner kan även förstagångsanvändare av plattformen enkelt ta reda på var de ska klicka för att få den information de vill ha.
Snabba och enkla processer Processen att anta nya appar kan vara en enorm tidssuger för både slutanvändare och IT-avdelningar. Utan ett smidigt SaaS-hanteringsarbetsflöde på plats skulle någon behöva informera IT-avdelningen om varje ny app. IT-cheferna skulle sedan svara och be om mer information, rapporter skulle behöva uppdateras manuellt, budgetar stämmas av och due diligence utföras. Beroende på företagets storlek kan IT-avdelningen lätt lägga dussintals timmar varje månad på att reda ut. Och att hjälpa hundratals anställda med onboarding-proceduren. Torii kan hjälpa till att lindra denna utmaning genom att hjälpa företag att snabbt och effektivt köra adoptionsprocessen med sina anpassade automationsarbetsflödesfunktioner. Bara för att det finns otaliga SaaS-appanvändare i din organisation betyder det inte att du inte kommer att kunna hantera dem effektivt. Toriis funktioner för användarhantering gör att IT-chefer kan se namnen på alla appanvändare. Antalet appar de använder och namnen på dessa appar. Ännu viktigare, från sidan “Användare” kan IT hantera alla användares åtkomst till valfri app, för strömlinjeformade onboarding- och offboardprocesser. Att hjälpa företag med offboarding av anställda och att återkalla deras åtkomst från applikationer. Torii tillåter IT-teammedlemmar att återkalla åtkomst med ett klick. På så sätt kan företaget säkerställa att deras bakdörrar inte lämnas öppna, att deras företag inte är sårbart för efterlevnads- och säkerhetsrisker och att de inte betalar för oanvända licenser.
Minska och optimera SaaS-kostnader Det är viktigt att se till att din organisation får värt sina pengar på apparna de betalar för. När allt kommer omkring, om kostnaden för en app överväger dess värde, borde företaget göra sig av med appen.
Tyvärr är det inte lätt att få den här informationen.
Till att börja med, utan en SaaS-hanteringslösning som Torii. IT-avdelningen skulle vara hårt pressad att avgöra hur många anställda som använder en viss app. Och hur mycket de betalar bara för att ha appen, eller hur ofta appen används. Dessa uppgifter är relevanta för att avgöra om appen är värd den kostnad som företaget ådrar sig.
Med Torii kan dock IT-chefer komma åt dessa datapunkter med en blick. Du kan se hur många användare som använder appen.
Du kan också se det belopp som betalats för appen under de föregående månaderna. Och även trenden för deras utgifter för varje app.
Torii ger också IT-chefer en uppfattning om appens användning.
Detta är bara några av de många typer av information som IT-chefer kan få tag på med hjälp av Torii. När de ser och studerar data som genereras av Torii kan de hantera sina organisationers appanvändning och kostnader bättre.
Det bästa är, till skillnad från andra SaaS-hanteringsverktyg, Torii får dessa detaljer på ett integritetsvänligt sätt. Webbläsartillägg tillåter plattformen att spåra användningen av olika webbappar. Dessutom integrerar Torii med Single Sign-On-identitetshanteringsplattformar som G Suite. På så sätt kan Torii övervaka aktiviteten när dina anställda loggar in på SaaS-appar med sina G Suite-identiteter.
Om ditt företag använder en ERP- eller redovisningsplattform har dina ekonomi- och IT-avdelningar möjlighet att använda en direkt API-integration. Så Torii kan automatiskt importera data från kreditkortsutdrag, fakturor och andra transaktionsposter. Om det inte fungerar för dig är ett annat alternativ att ladda ner en CSV-fil som innehåller ditt företags transaktioner så att du kan ladda upp den i Torii.
Vad kommer härnäst?
