Innehållsförteckning
Formaterad
En CSV-fil (kommaseparerade värden) är en textfil som lagrar data i form av kolumner, separerade med kommatecken, och rader kännetecknas av radbrytningar.
Den här artikeln kommer att besvara alla dina frågor som vad är CSV-fil, CSV Betydelse, vad står CSV för, Hur man skapar en CSV-fil, CSV-filformat, hur man konverterar CSV-fil till Excel och många fler.
Vad står CSV för?
CSV Betydelse
En CSV fil (kommaseparerade värden) är en speciell typ av fil som du ca n skapa eller redigera i Excel. Istället för att lagra information i kolumner lagrar CSV-filer data separerade med kommatecken. När text och siffror sparas i en CSV-fil är det enkelt att flytta dem från ett program till ett annat. Du kan till exempel exportera Google-kontakter till en CSV-fil och sedan importera dem till Outlook.
Det är ett mycket enkelt sätt att representera informationen. Normalt används den för att importera eller exportera databaser för vissa applikationer. De vanligaste kalkylbladsprogrammen ger dig möjlighet att spela in dina filer i detta format, med alternativet “spara som.”
Låt oss se ett exempel:
Vi gör en tabell i ett kalkylblad:
Den här guiden lär dig hur du sparar ditt befintliga kalkylark som en CSV-fil. Steg 1. Få åtkomst till dokument
Hur man konverterar en CSV-fil till ExcelIbland laddar vi ner filer från Internet eller tar emot andra filer i CSV-format. Dessa filer är data från tabeller som, till skillnad från Excel-filer, är skrivna i vanliga textfiler. Om du har CSV-filer, slå ihop CSV-filer först innan du konverterar dem till en Excel-fil.
faktum att vara på det sättet kan generera vissa problem, men utan tvekan är det största av allt att om vi har vår utrustning placerad med ett spanskt tangentbord, kommer vi att inse att om vi försöker öppna dessa filer blir resultatet inte som förväntat . I följande exempel ser vi vad som händer när vi öppnar en CSV med Excel, exemplet är en nedladdning av Microsofts aktiemarknadshistorik nedladdad från Google Finance:
Det är inte trevligt att något som vi hoppas är en tabell visas på detta sätt.
Det beror på att vår verksamhet systemet är beläget i Indien, kommer det inte att känna igen kommatecken (,) som ett rutaavgränsare. Anledningen till detta är att i vår regionala eller språkliga konfiguration är den avsedda avgränsaren fliken. Som om detta inte vore nog öppnar du CSV-filer Excel direkt kan orsaka fler problem med kodning och felaktig identifiering av data.
För att lösa detta Excel ger oss ett mycket vänligt sätt att lösa det, genom menyn, importen av data. Följ dessa steg noggrant för att öppna en CSV-fil korrekt.
I det här tricket använder vi Microsoft Excel 2016 och ett exempel på CSV-datafil som laddats ner från Google Finance-plattformen som motsvarar Microsoft-aktiernas aktiemarknadshistorik.
Om du vill följa den här guiden med samma CSV-fil som vi använder kan du ladda ner den genom att klicka här.
1 – Öppna Excel och skapa en ny bok.
2 – Gå till fliken Data och klicka på “Hämta extern data.”
3 – Klicka sedan på “Data från en textfil.”
4 – Ett webbläsarfönster visas för att söka och välja den CSV-fil som vi vill öppna. När du har valt det, klicka på “öppna.”
Omedelbart efteråt kommer vi att hoppa över en assistent till vägleda oss i processen att importera och konvertera data till vår Excel-arbetsbok.
5 – Oftast är en CSV-fil avgränsad med kommatecken, så vi väljer alternativet “Avgränsad”. Om filen innehåller rubriker eller titlar för fälten, glöm inte att välja alternativet “Mina data har rubriker.” Klicka på nästa.
6 – Vi kommer till det viktigaste steget, där vi väljer avgränsare, som vanligtvis är ett kommatecken. När vi väljer det kommer vi att se att det visar oss ett exempel på hur vår data kommer att väljas och slutligen kan vi se kolumnerna som de ska vara.
7 – Vi kommer till steget där vi kan ange vilken typ varje kolumn är. Välj varje kolumn i förhandsgranskningen och ange vilken typ av data det är. Om vi lämnar det i “Allmänt” kommer det att ta det som ett numeriskt värde. Vi kan välja datumformat också, där DMA förkortar dag, månad och år. Innan du klickar på “Slutför” är det viktigt att klicka på avancerat och gå till steg 8 i detta trick.
8 – Mest troligt, om data vi importerar har siffror, är de i amerikanskt format, som till skillnad från spansktalande länder använder punkten som en decimalavgränsare och kommatecken för att avgränsa tusentals och miljoner. Om så är fallet, efter att ha tryckt på avancerat, måste vi ange formatet som används av data som vi importerar och sätta en punkt för decimalavgränsare och kommatecken för tusentalsavgränsare.
9 – Vi accepterar det avancerade konfigurationsfönstret och klickar på slutför.
10 – När detta är gjort visas ett sista fönster som anger om vi vill att data ska importeras till det aktuella dokumentet eller om vi vill ha det i ett nytt dokument. Om du redan har öppnat ett nytt dokument innan du startar detta är beteendet detsamma. Dessutom har du ytterligare en uppsättning alternativ att utforska innan du klickar på acceptera.
Nu ska vi ha den importerade datan i Excel, vi har kolumnerna som det borde de vara, och äntligen kan vi börja arbeta med dem.
Related Posts
7 – Vi kommer till steget där vi kan ange vilken typ varje kolumn är. Välj varje kolumn i förhandsgranskningen och ange vilken typ av data det är. Om vi lämnar det i “Allmänt” kommer det att ta det som ett numeriskt värde. Vi kan välja datumformat också, där DMA förkortar dag, månad och år. Innan du klickar på “Slutför” är det viktigt att klicka på avancerat och gå till steg 8 i detta trick.
8 – Mest troligt, om data vi importerar har siffror, är de i amerikanskt format, som till skillnad från spansktalande länder använder punkten som en decimalavgränsare och kommatecken för att avgränsa tusentals och miljoner. Om så är fallet, efter att ha tryckt på avancerat, måste vi ange formatet som används av data som vi importerar och sätta en punkt för decimalavgränsare och kommatecken för tusentalsavgränsare.
9 – Vi accepterar det avancerade konfigurationsfönstret och klickar på slutför.
10 – När detta är gjort visas ett sista fönster som anger om vi vill att data ska importeras till det aktuella dokumentet eller om vi vill ha det i ett nytt dokument. Om du redan har öppnat ett nytt dokument innan du startar detta är beteendet detsamma. Dessutom har du ytterligare en uppsättning alternativ att utforska innan du klickar på acceptera.
Nu ska vi ha den importerade datan i Excel, vi har kolumnerna som det borde de vara, och äntligen kan vi börja arbeta med dem.
