Vad är Google Drive? – Definition, funktioner och mer

Definition Google Drive

Google Drive är en synkroniseringstjänst och fillagring, lanserad av Google den 24 april 2012; Det tillåter användare att lagra filer på sina servrar, synkronisera filer mellan enheter och dela filer.

Google Drive är en molntjänst skapad av det nordamerikanska företaget Google, som låter dig:

Molnlagring av alla typer av filer

Skapande och utgivning av onlinedokument med olika applikationer (Google Docs, Spreadsheet)

Dela dessa arbetsdokument för att gemensamt redigera dem i realtid

• Hantera dina filer direkt från en webbläsare utan att behöva ladda ner dem till din PC.
• Hur fungerar det?

Eftersom det är en molnapplikation har den flera tjänster inkluderade. Detta paket gör en virtuell dator eftersom all information och applikationer finns på Googles servrar och inte på vår dator. Du behöver inte längre din bärbara dator för att fungera var som helst i världen. Du behöver bara en enhet med vilken du kan ansluta till internet för att utföra uppgifterna.

Fördelar och nackdelar

Fördelar

Den har olika applikationer (liknande Microsoft Office) med vilka du kan skapa ditt innehåll och snabbt dela det med dina medarbetare eller kunder.

• Tillåt samarbete: Föreställ dig till exempel att du har ett onlinemarknadsföringsteam och inom det en innehållsskribent och SEO. Redaktören skriver en artikel som SEO kommer att behöva granska för att se om optimeringen är korrekt. Med Google Drive kan du dela den filen mellan dem; de två personerna kommer att arbeta med samma innehåll i realtid, och de behöver inte spara utkastet och skicka det via e-post varje gång något behöver ändras.
  • Det låter dig koppla ihop många applikationer som finns på marknaden och skapa nya sätt att arbeta.
    • De har förbättrats avsevärt när det gäller säkerhetsidentifiering till komma åt kontot. Du kan för närvarande aktivera tvåstegsautentisering. Om någon kommer åt ditt konto från en annan okänd enhet kommer en varning till dig och “hackern” måste verifiera sin identitet med ett andra lösenord.
    • Den behöver inget underhåll från din sida. Dessutom kommer Google att vara ansvarig för att hålla systemen alltid uppdaterade.
    • Skalbar lagring. Om du behöver mer lagringsutrymme för att lagra dina data kan du helt enkelt utöka ditt GB minne.
    • Du kan snabbt söka i dina filer med dess sökmotor.

    Jag skulle sammanfatta fördelarna med Google Drive i flexibilitet, effektivitet och enkelhet.

    Nackdelar

    Om du blir förvirrad och lämnar sessionen öppen på en annan dator kan de komma åt ditt konto. Glöm inte alltid att stänga den och, om du är på en offentlig plats, radera cookies innan du lämnar. På så sätt får du inga problem.

    Till en början är det svårt att förstå vissa av begreppen, som att redigera realtidsdokument eller hantera delade filer. Misströsta inte; det gäller att försöka.

    Du behöver en internetanslutning (om du inte laddar ner skrivbordsversionen för att synkronisera filerna).

    För att komma åt Google Drive behöver du ett Gmail-konto, oavsett om du vill eller inte. Det är en liten avgift för alla förmåner som du kan njuta av.

  Läs även: Vad är Applet? – Definition, funktioner, egenskaper och mer

  Är Google Drive gratis?

  Genom att skapa ett Gmail-konto får du automatiskt tillgång till alla kostnadsfria Google-appar. Google Drive är en av dem, även om den har en lagringsgräns. När du når denna gräns kan lastkapaciteten utökas genom att betala en månadsavgift.

  Hur mycket lagringsutrymme har jag i min lediga Google Drive-konto?

  Du har 15 GB. Om du ser att det missar kan du alltid utöka lagringskapaciteten med betalversionen.

  Är Google Drive säkert att lagra min data?

  Att ha din server kostar mycket pengar. Du måste också investera tid i underhåll och säkerhet för att dina data ska lagras säkert.

  Vem kan se min Google Drive?

  Ditt lösenord skyddar alla Google Drive-filer (om du aktiverar dubbel autentisering, mycket bättre). Det betyder att bara du kan se dem.

  Nu, om du bestämmer dig för att dela en fil, det beror på vilka behörigheter du ger till dina medarbetare. den personen har tillgång till alla dokument på din Google Drive, men bara filen som du har delat med dem.

  Och om jag inte har internet, kan jag inte komma åt mina Google Drive-filer?

  Google Drive har också en skrivbordsapplikation, med vilken du kan redigera dina dokument offline. Denna app är tillgänglig för både PC och MAC, även för Windows.

  Hur mycket kostar det att utöka lagringsutrymmet av Google Drive?

  Olika planer beror på dina behov, som börjar från € 1,99 per månad för att utöka minnet till 100 GB, gå igenom månatliga betalningar på 9,99 € för 1 TB och kan gå upp till 30 TB för 299,99 € per månad. Månad.

  Finns det någon form av Google Drive för företag?

  Ja, det heter GSuite (tidigare känt som Google Apps). Om du vill ha alla dina centraliserade och säkra filer och e-postmeddelanden från ditt företag till ett överkomligt pris, är detta ett spännande alternativ.

  Läs även: Vad är OLAP? – Definition, bearbetning, typer och mer