Varför det är dags att börja fundera på insamlingar vid årets slut nu
Att tänka framåt är en viktig del av dina insamlingar. Det är inte ovanligt att planera kampanjer månader, eller till och med ett år eller mer, i förväg. Din effektivitet, utförande och framgång beror på smart ideell datahantering. När allt kommer omkring måste du veta var du ska fokusera dina ansträngningar – och det innebär att skapa riktad strategi och budskap. Lyckligtvis finns det ett brett utbud av verktyg tillgängliga för att hjälpa dig att upprätthålla aktuell, ren och fullständig data.
Organisera ditt CRM
Många ideella organisationer använder ett lapptäcke av IT-system som innehåller ingående data. Ibland är det ett fall av två avdelningar som använder olika system som inte “pratar” med varandra. Eller en organisation kan använda ett äldre databassystem och ett nyare CRM samtidigt som man skjuter upp tiden, pengarna och huvudvärken med att migrera. Till exempel hittar du ideella organisationer som använder både Raiser's Edge och Salesforce.
Om du har funderat på Raisers Edge vs Salesforce-frågan, kanske det är dags att upprepa frågan. Det behöver inte vara antingen/eller. Med rätt lösningar kan du använda båda samtidigt och dra nytta av var och en. Omatic Cloud är en sådan lösning som möjliggör dubbelriktad integration mellan de två. Omatic Cloud erbjuder integration plus flera andra nyckelfunktioner:
- Korrigerar och standardiserar data
- Omformaterar och omstrukturerar data
- Matchar in och eliminerar dubbletter
- Konverterar information till korrekta fall
- Validerar ingående data
Omatic Cloud erbjuder dessa fördelar genom automatisering, vilket besparar dig och din personal ansträngningen med manuell datarensning. Det minskar också avsevärt risken för fel. Funktioner som ImportOmatic använder likhetspoäng för att identifiera och minska antalet dubbletter – med en mycket bättre noggrannhet än manuell rensning. Så du kan organisera ditt CRM och dess data med en integrationslösning som använder det bästa av två världar och som inte kräver migrering.
Utnyttja nuvarande supporterdata för insamlingar
När du har aktuell, ren och fullständig data, hur kan du utnyttja den för din insamling vid årets slut? Nuvarande och tidigare givare erbjuder utmärkta möjligheter att starta en ny kampanj. Beroende på vad du samlar in pengar till kan dina meddelanden innehålla exempel på hur deras tidigare gåvor gjorde en verklig skillnad.
Du kanske också vill överväga att lansera din kampanj tidigare för nuvarande supportrar. När du har en betydande positiv svarsfrekvens från dem kan du utöka din räckvidd till en bredare publik. Med vissa medel som redan samlats in kan det vara lättare att övertala nya givare att ge mer.
Målgruppssegmentering delar upp dina nuvarande supportrar i grupper baserat på demografi eller beteende. Denna data kan berätta vilka delar av din valkrets du ska rikta in dig på – och hur du anpassar dina meddelanden för att nå dessa segment på bästa sätt. Om du vill lansera till endast dina största givare först, kan detta ge din kampanj ett stort uppsving tidigt.
Kraftfulla ideella mjukvarulösningar
Strategi och budskap är viktiga komponenter för framgångsrik insamling. Men data av hög kvalitet är avgörande för att stödja dessa ansträngningar. Välj en ideell mjukvarulösning som fokuserar mycket på datahantering, enkel åtkomst och sömlös integration mellan dina nuvarande system.
